VD-assistent till Oakwood Creative

Oakwood Creative

Other Stockholm

Vill jobba på en av Stockholms mest prisbelönta digitala byråer? Bland uppdragen finns allt ifrån konceptuella kampanjer, designuppdrag till rena tekniska lösningar för kunder som Universal Music, MTV och H&M. Nu söker Oakwood en person som ska stötta VD:n i det dagliga arbetet men också i projekt mot kund.

Du kommer att jobba i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter och för rätt person ser vi att tjänsten snabbt kan utvecklas mot att bli en junior digital projektledare.

Om rollen

I rollen som VD-assistent kommer du att avlasta VD i administrativa sysslor som mötesplanering, fakturering och kontering men också vara delaktig i projektplanering, research och nykundsanskaffning.

I korthet kommer du att:

  • Vecko-/dagsplanera och effektivisera VD:s arbetstid
  • Research och prep inför möten
  • Ekonomiadministration som utlägg, fakturering och kontering
  • Ha kontakt med leverantörer och kunder
  • Assistera VD i befintliga projekt
  • Arbeta med Oakwoods egen site och sociala medier
  • Ta fram offerter och pitchmaterial
  • På sikt driva och leda egna projekt, internt och mot kund

Som person tror vi att du:

  • Är mycket ordningssam och tycker om att planera
  • Har stort intresse för allt digitalt
  • Har ett sinne för detaljer
  • Pratar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, teknik och/eller kommunikation samt har vanan och viljan att arbeta i en koordinerande roll. Det är meriterande om jobbat i en liknande roll tidigare, gärna på byrå och mot kund.

Vi söker någon som kan börja så snart som möjligt och urval sker löpande. Låter det intressant? Ansök här direkt!